Yahoo Finanzen Für eine erfolgreiche Karriere müsst ihr lernen, euren Chef zu managen — so gelingt euch das
Denkt immer daran: Ihr seid der CEO eurer Karriere. Und als CEO könnt ihr etwas so Wichtiges wie euren Erfolg im Beruf und in der Karriere nicht jemand anderem überlassen – nämlich eurem Chef.
Wenn ihr Erfolg haben wollt, müsst ihr eure Führungskraft mit eurer Leistung zufriedenstellen. Und um das zu erreichen – und um sicher zu sein, dass eure Führungskraft tatsächlich zufrieden ist und nicht nur "nett" ist – müsst ihr sie wahrscheinlich managen.
Konkret bedeutet das, dass ihr Folgendes tun müsst:
Versteht, was euer Chef oder eure Chefin von euch erwarten und wie er oder sie eure Leistung bewertet
Managt die Erwartungen eures Chefs
Entwickelt einen Kommunikations- und Feedbackrhythmus, sowie einen Arbeitsstil, der für euch beide gut funktioniert
Überprüft regelmäßig, wie ihr euch weiterentwickeln könnt
Darum gibt es wenig gute Chefs
Wenn ihr eine großartige Führungskraft habt, wird sie sich um diese Dinge kümmern – indem sie Erwartungen klar formuliert, vernünftige Fristen vereinbart, euch um Feedback und Fragen bittet und euch regelmäßig mitteilt, wie ihr euch macht.
Leider sind viele (die meisten?) Chefs keine guten Chefs.
(Das liegt nicht unbedingt daran, dass sie es nicht sein wollen, sondern daran, dass es schwer ist, ein guter Chef zu sein.)
Ein Bereich, in dem viele (die meisten?) Führungskräfte nicht gut sind, ist die Kommunikation. Vielleicht mag euer Vorgesetzter euch und möchte, dass ihr ihn mögt. Deshalb möchte er euch nicht verärgern oder kränken, indem er euch sehr direkt sagt, wo ihr Defizite habt.
Oder er ist wie ihr beschäftigt und gestresst (auch Chefs haben Chefs – und viel Arbeit und ein kompliziertes Leben), sodass er vielleicht nicht häufig und ausdrücklich genug kommuniziert. Vielleicht sind sie unerfahren und wissen nicht, was man erwarten kann und was nicht. Oder sie erkennen nicht, dass ihr große Stärken habt, aber den falschen Job macht – und euch deshalb abmüht, obwohl ihr richtig gut sein könntet.
Und so weiter.
All dies bedeutet: Ihr solltet das Management eures Jobs und eurer Karriere nicht eurer Führungskraft überlassen, denn sie hat andere Prioritäten und ist vielleicht nicht so gut darin. Und wenn sie nicht gut darin ist, könnte sie ihre Enttäuschung auf... euch schieben!
So könnt ihr euren Chef managen
Befragt zunächst euren Chef, bis ihr klar und detailliert versteht, was er von euch erwartet – und schreibt es euch auf. Erstellt ein einseitiges Mission-Statement. Beschreibt euer Ziel in einem Satz und fügt Aufzählungspunkte zu spezifischen Aufgaben, Projekten und Ergebnissen hinzu. Gebt dieses Dokument eurem Chef und bittet ihn um Rückmeldung. Wenn ihr verwirrt seid oder etwas unklar ist, klärt es. Wenn es euch wie zu viel Arbeit erscheint, sagt es – und arbeitet dann mit eurem Chef zusammen, um die Ziele und Aufgaben nach Priorität zu ordnen. (BONUSPUNKTE: Versteht, wie euer Chef bewertet wird – mit anderen Worten, welche Ziele er oder sie verfolgt. Überlegt, wie ihr eurem Chef zum Erfolg verhelfen könnt).
Vereinbart regelmäßige Besprechungen mit einer Tagesordnung (die ihr schreibt und einhaltet), und bittet um konstruktives und detailliertes Feedback. Tut dies in der Häufigkeit, die sinnvoll ist, aber mindestens einmal im Monat. Orientiert euch bei der Tagesordnung an eurem Mission-Statement. Informiert euren Chef über alle wichtigen Ergebnisse und Projekte. Bittet um Feedback. Seid nicht zu stolz, wenn euer Chef nur etwas Vages sagt wie "Sie machen das gut", sondern fragt nach Details: "Was konkret mache ich gut? Und was kann ich noch besser machen? "
Steuert die Erwartungen eures Chefs, indem ihr wenig versprecht, aber viel abliefert. Wir alle wollen unsere Chefs glücklich machen, indem wir ihnen versprechen, alles zu schaffen, was sie verlangen, wann immer sie es wollen. Widersteht der Versuchung, das zu tun. Seid stattdessen realistisch – und baut einen Puffer für Quantität, Qualität und Zeit ein. Liefert dann besser und mehr ab, als ihr versprochen habt und schneller, als ihr es versprochen habt. Das wird euren Chef immer wieder positiv überraschen und das ist viel besser als enttäuscht zu sein.
Überprüft und aktualisiert euer "Mission Statement" regelmäßig mit eurem Chef – mit Blick auf eure Zukunft. Bittet um konkretes Feedback dazu, was ihr geleistet habt und wie eure Performance war. Konzentriert euch dann auf das, was als Nächstes ansteht. Versucht, an Projekten zu arbeiten, die euch helfen, eure Fähigkeiten und Erfahrungen weiterzuentwickeln und euch an euer Ziel zu bringen. (Während ihr eure Arbeit macht, solltet ihr Ideen und einen Plan dafür entwickeln, was ihr als Nächstes tun wollt. Überlasst das nicht eurem Chef!)
Das mag sich anfangs unangenehm anfühlen, aber ihr (und euer Chef) werdet euch daran gewöhnen. Und wenn euer Chef nicht gerade ein Meister der Kommunikation und Organisation ist, wird er dankbar sein, dass ihr das für ihn übernehmt.
Es kann übrigens sein, dass das Ganze nicht reibungslos verläuft. Trotz eurer Bemühungen, die Wünsche eurer Führungskraft zu verstehen und zu erfüllen, ist euer Vorgesetzter vielleicht so unbeständig, dass er keine realistischen Ziele setzen und einhalten kann. Vielleicht er ist launisch oder gemein. Oder er macht gerade etwas Persönliches durch und lässt es an euch aus. Vielleicht hat euer Chef auch noch einen der vielen anderen ärgerlichen "Chef-Macken".
Eine häufige und nervige Art von Chef-Macken ist der "Idea Guy". Das ist der Chef, der euch ständig Ideen vorsetzt und von euch erwartet, dass ihr sie umsetzt, ohne daran zu denken, dass ihr euch bereits um die Umsetzung all der Ideen kümmern, die er gestern, letzten Monat und so weiter hatte.
Ich bin mit dem Idea Guy sehr vertraut, denn ich bin er.
Als ich CEO von Business Insider war, habe ich die Mitglieder meines Teams mit all meinen Ideen verrückt gemacht. Ich dachte, ich wäre hilfreich und klug und ein guter Chef, wenn ich ihnen sagte, wie wir besser werden könnten. Und weil sie wollten, dass ich denke, dass sie gute Arbeit leisten – und noch nicht wussten, wie sie mich managen sollten – nickten sie gewöhnlich, bedankten sich und eilten davon, um (wie ich dachte) meine Ideen umzusetzen.
Doch dann, eines Tages, erkannte eines meiner Teammitglieder – die ehemalige Vorsitzende von Business Insider, Julie Hansen – dass sie mich managen musste, um ihren Verstand zu bewahren und unser Unternehmen zu retten.
In unserer wöchentlichen Besprechung unter vier Augen sagte Julie, nachdem ich wieder einmal eine ganze Reihe von Ideen vorgebracht hatte, so etwas wie:
"Das klingt nach großartige Ideen, Henry! Ich würde sie gerne umsetzen. Aber ich arbeite bereits an dem letzten Dutzend unternehmenskritischer Projekte, auf die wir uns geeinigt haben. Und ich habe weder Platz noch Zeit, um mehr zu übernehmen.
"Also... Wie viel Priorität haben diese neuen Ideen? Und sind es Ideen... oder Befehle? Soll ich aufhören, die Dinge zu tun, auf die wir uns letzte Woche geeinigt haben, um Platz für diese neuen Dinge zu schaffen? Und wenn ja, womit soll ich dann aufhören?"
Nun, das war natürlich ein kalter Schlag ins Gesicht für mich und meine neuen Ideen. Aber es war der richtige Schritt für Julie und das Unternehmen. Nachdem wir die Projekte durchgegangen waren, an denen Julie arbeitete, wurde mir klar, dass keine meiner neuen Ideen besser oder wichtiger war als das, was sie bereits tat. Ich wurde auch daran erinnert, dass Julie bereits sehr hart daran arbeitete, Ideen umzusetzen, die ich in der Zwischenzeit vergessen hatte. Also legte ich alle meine aufregenden neuen Ideen für die Zukunft zu den Akten.
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