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Mein Mitarbeiter hatte heimlich einen Zweitjob – so habe ich ihn erwischt

Als Patrick Synge einen seiner Mitarbeiter dabei erwischte, wie er während der Arbeitszeit für ein anderes Unternehmen arbeitete, entließ er ihn. - Copyright: Patrick Synge
Als Patrick Synge einen seiner Mitarbeiter dabei erwischte, wie er während der Arbeitszeit für ein anderes Unternehmen arbeitete, entließ er ihn. - Copyright: Patrick Synge

Dieser Artikel basiert auf einem E-Mail-Austausch mit Patrick Synge, dem Mitbegründer und CEO des Unternehmens für Geschäftsprozess-Outsourcing und Remote-Rekrutierung Metrickal. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Barcelona und beschäftigt zehn Vollzeitmitarbeiter, die vollständig remote arbeiten, sowie über 200 Auftragnehmer weltweit. Der folgende Text wurde aus Gründen der Länge und Klarheit überarbeitet.

Ich bin der CEO eines Unternehmens, in dem jeder Mitarbeiter vollständig remote arbeitet. Im Januar habe ich einen von ihnen dabei erwischt, wie er heimlich eine zweite Remote-Stelle in Vollzeit hatte. Wie sich das Ganze abgespielt hat - und warum ich beschlossen habe, ihn zu entlassen.

Der Hauptsitz meines Unternehmens befindet sich in Barcelona, aber einer meiner Mitarbeiter war in Peru tätig. Er wurde 2022 eingestellt, und anfangs machte er seine Arbeit sehr gut. Doch dann erhielt ich Beschwerden von Kunden über verpasste Aufträge und Fristen. Außerdem war er schlecht erreichbar geworden. Diese Beschwerden von Kunden wurden immer häufiger.

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Als der besagte Mitarbeiter anfing, bestimmte Schichten, die er normalerweise arbeitete, zu tauschen, wurde ich misstrauisch. Ich hatte das Gefühl, dass er etwas nebenbei machte, aber da es keine Beweise gab, wollte ich keine voreiligen Schlüsse ziehen. Stattdessen führte ich Einzelgespräche mit ihm, um seine Arbeitsleistung zu besprechen. Als die gleichen Probleme weiterhin auftraten, sagte ich ihm, dass ich ihn entlassen müsste, wenn sich die Dinge nicht ändern würden.

Er zeigte zwar einige Anzeichen der Besserung, aber seine Gesamtleistung änderte sich nicht wesentlich. Dies stellte eine erhebliche Belastung für das übrige Team dar, das seine Schichten übernehmen und mit verpassten Terminen fertig werden musste.

Wie ich ihn schließlich erwischte

Im Dezember führte mein Unternehmen die Desktime ein, ohne dass dies etwas mit diesem Mitarbeiter zu tun hatte. Desktime ist eine Software für Arbeitszeiterfassung. Mein langfristiges Ziel ist die Einführung einer Vier-Tage-Woche in meinem Unternehmen, und ich beschloss, dass der erste Schritt in diesem Prozess darin bestehen würde, zu verstehen, wie meine Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und was optimiert werden könnte, um die Produktivität zu steigern.

Also begann unser gesamtes Team aus fest angestellten und freiberuflichen Mitarbeitern mit der Nutzung von Desktime. Jeder musste die App auf seinem Computer installieren, sodass jeder wusste, dass dies eingeführt wurde.

Nach ein paar Wochen sah ich mir die Tracking-Daten des betroffenen Mitarbeiters an und bemerkte, dass der Name eines anderen Unternehmens - eines US-Unternehmens - regelmäßig in den Daten auftauchte. Mir wurde klar, dass dieser Mitarbeiter an den Aufgaben eines anderen Unternehmens gearbeitet hatte. Also kündigte ich ihn am nächsten Tag.

Die Desktime-Daten zeigten, dass der Mitarbeiter während des Arbeitstages Software verwendete, die nichts mit seinen Aufgaben zu tun hatte. Sie enthielten auch eine Screenshot-Funktion, die seinen Computerbildschirm erfasste - und ihn bei der Arbeit auf einer Plattform zeigte, auf der der Name des anderen Unternehmens sichtbar war.

Ausgehend von den Desktime-Daten schätze ich, dass er fast die Hälfte seiner Arbeitszeit damit verbracht hat, für dieses andere Unternehmen zu arbeiten. Es scheint, dass er die Tracking-Software vergessen hat, denn wenn sie einmal heruntergeladen ist, muss sie nicht mehr manuell ein- und ausgeschaltet werden.

Um ehrlich zu sein, waren mir alle anderen Anzeichen - versäumte Fristen, mangelnde Flexibilität und die schlechte Erreichbarkeit zu bestimmten Zeiten - bereits ziemlich sicher, dass er während der Arbeitszeit etwas anderes tat. Ich hätte ihn wahrscheinlich sowieso gefeuert, aber die aufgezeichneten Daten waren der fehlende Beweis.

Ich glaube, dass er in Vollzeit für das andere Unternehmen arbeitete, denn kurz nachdem ich ihn entlassen hatte, aktualisierte er sein Linkedin-Profil und gab als Job die Vollzeitstelle bei dieser Firma an.

Warum ich Überbeschäftigung für unethisch halte

Ich weiß, dass einige Leute mich vielleicht verurteilen, aber ich unterstütze den Trend zur Überbeschäftigung wirklich nicht. Ich halte sie für unethisch und einfach falsch.

Zunächst einmal ist es meiner Meinung nach nicht fair gegenüber dem Rest des Teams, das für die schwache Leistung eines anderen einspringen muss. Deshalb kam es für mich nicht infrage, diesen Mitarbeiter im Unternehmen zu behalten. Er war dem Team gegenüber nicht fair und respektvoll, und das kann ich nicht tolerieren - sein Verhalten war einfach egoistisch.

Zweitens glaube ich nicht, dass ein Mensch produktiv zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen kann, selbst wenn man KI oder andere Tools einsetzt. Die Aufmerksamkeit leidet darunter, genauso wie die Qualität der Arbeit. Als Unternehmer muss ich an erster Stelle an mein Geschäft und meine Kunden denken. Ich kann es mir nicht leisten, Kunden zu verlieren, nur weil jemand zusätzliches Geld verdienen will.

Ich habe wirklich nichts dagegen, dass Menschen nebenher arbeiten, um sich etwas dazuzuverdienen. Aber das sollte etwas sein, das sie in ihrer Freizeit machen und das die Qualität ihres Hauptberufs nicht beeinträchtigt.

Lest den Originalartikel auf Englisch hier.