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"Jede Minute, die man bei der Arbeit verschwendet, ist eine, die man seinem Privatleben stiehlt": Ein Experte erklärt, wie Produktivitäts-Sprints funktionieren

Joe Sanok ist Berater und Autor des Buches „Donnerstag ist der neue Freitag“.
Joe Sanok ist Berater und Autor des Buches „Donnerstag ist der neue Freitag“.

Wenn ihr mehr schaffen wollt, solltet ihr eure To-Do-Liste über Bord werfen, langfristige Fünfjahrespläne vermeiden und stattdessen sogenannte „Produktivitätssprints“ ausprobieren. Das empfiehlt Joe Sanok, Podcast-Moderator und Coach. Zuletzt hat Sanok mit „Thursday is the New Friday“ (übersetzt: Donnerstag ist der neue Freitag) ein Buch über die Vier-Tage-Woche geschrieben. Darin argumentiert er, dass die 40-Stunden-Woche ein Konstrukt des Industriezeitalters des frühen 20. Jahrhunderts war, das nicht mehr zu unserer heutigen Lebens- und Arbeitsweise passt.

Das bedeute nicht, dass eine Vier-Tage-Woche für jeden geeignet sei. Aber wenn ihr wisst, wie ihr eure Zeit optimal nutzt, könnt ihr eure Arbeitszeit so weit wie möglich reduzieren, sagt Sanok. Zwar gebe es keine allgemeingültige Methode, um Aufgaben effizient zu erledigen – vielmehr müsse jeder sein eigenes System finden. Trotzdem teilt der Autor ein paar Produktivitäts-Hacks, von denen seiner Meinung nach die meisten Menschen profitieren können.

Keine To-Do-Listen

Zunächst empfiehlt Sanok, keine To-Do-Listen anzulegen. Ihr solltet Dinge, die ihr erledigen müsst, besser in euren Kalender eintragen. So könnt ihr gleich Zeit dafür einplanen und blockieren, damit nichts und niemand euch dazwischenfunkt.

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Sich auf diese Weise Zeit freizuschaufeln, wird von Produktivitätsexperten empfohlen. Man sagt außerdem vielen Führungskräften nach, dass sie ihre Zeit sehr genau einteilen.

Schreibt nur Halbjahres- oder Einjahrespläne

Sich Ziele im Rahmen eines Fünfjahresplans festzulegen, sei „erledigt“, sagt Sanok. Ihr solltet höchstens ein Jahr vorausschauen. Dadurch zwingt ihr euch, eure wichtigsten Ziele zu priorisieren.

„Wir können sagen, wo wir uns unserer Ansicht nach in hinbewegen. Aber wo eine Person oder ein Unternehmen in fünf Jahren steht, ist etwas völlig anderes als ihre vorherige Einschätzung“, sagt Sanok.

Ändert eure Umgebung

Sanok empfiehlt, dass ihr eure Umgebung ändert – je nachdem, welche Arbeit ihr gerade macht. Das können ganz simple Änderungen sein. Ihr könntet beispielsweise ausprobieren, verschiedenen Aufgaben unterschiedliche Beleuchtungsstufen am Arbeitsplatz zuzuweisen. Oder ihr habt je nach Aufgabe eine bestimmte Musik-Playlist.

Sanok sagt, dass ihm dieser Trick geholfen hat, beim Schreiben seines Buches schneller in einen kreativen Flow zu kommen.

Probiert Produktivitäts-Sprints aus

Sanok empfiehlt auch, sogenannte Sprints auszuprobieren – also Zeitblöcke, in denen ihr euch nur auf eine Aufgabe konzentriert. Es gibt verschiedene Arten von Sprints und was für euch am besten funktioniert, hängt von mehreren Faktoren ab, sagt Sanok. So komme es auf eure Persönlichkeit an, auf die Art der Arbeit und den Zeitpunkt, an dem ihr die Sprints durchführt.

Ein „Zeitblock“-Sprinter beispielsweise erledigt über einen längeren Zeitraum eine Aufgabe, die in kleinere Segmente unterteilt ist. Das könne zum Beispiel eine Reihe von Bewerbungsgesprächen sein. Ein „Task-Switch“-Sprinter braucht dagegen Abwechslung. Er konzentriert sich also für einen kurzen Zeitraum intensiv auf eine Aufgabe und wechselt dann zu einer anderen, so Sanok.

Ein „automatisierter Sprinter“ werde hingegen jede Woche zur selben Zeit dieselbe Art von Aufgabe erledigen. Und ein „intensiver“ Sprinter müsse sich völlig von Ablenkungen abschotten, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren. Sanok zufolge ist es wichtig zu wissen, wie viel Abwechslung man braucht und wann man arbeiten möchte.

Hängt euch rein

Sobald der jeweilige Zeitslot angefangen hat, solltet ihr auf Hochtouren arbeiten, empfiehlt Sanok. Blockt euch keine Zeit in eurem Kalender, wenn ihr letztlich nur alle paar Minuten eine E-Mail beantworten wollt.

„Jede Minute, die man bei der Arbeit vergeudet, ist eine Minute, die man seiner Familie, seinen Freunden und seinem Privatleben stiehlt“, sagt Sanok.

Dieser Artikel wurde von Steffen Bosse aus dem Englischen übersetzt. Das Original findet ihr hier.