Yahoo Finanzen Google-Personalberater achten auf die "X-Y-Z-Formel" in den Lebensläufen der Bewerber, wenn sie entscheiden, wen sie einstellen
Mehr als zwei Millionen Menschen bewerben sich jedes Jahr um eine Stelle bei Google. Das ist mehr als das 20-fache der Mitarbeiterzahl des Unternehmens.
Deswegen versucht Google proaktiv, den Bewerbern Tipps zu geben, was sie tun sollten, um ihre Chancen zu verbessern und aus der Masse hervorzustechen. Zu den Tools des Tech-Konzerns gehören eine Reihe von YouTube-Videos und Artikel, in denen bewährte Verfahren für Lebensläufe beschrieben werden.
Hier sind einige der wichtigsten Tipps für den Lebenslauf, die das Unternehmen anbietet, einschließlich der einfachen, dreiteiligen Formel, die laut Google von Bewerbern immer verwendet werden sollte.
1. Einfache Formatierung
Google bittet sehr selten um ein Bewerbungsschreiben oder sieht es sich überhaupt an. Daher hängt viel von den Lebensläufen ab. Am Anfang ist die wichtigste Regel, das Dokument beim Layout möglichst einfach zu halten und sicherzustellen, dass euer Lebenslauf gut lesbar ist. Dazu gehören Dinge wie:
Die Formatierung eures Lebenslaufs als pdf. Dies scheint im Jahr 2020 eine Selbstverständlichkeit zu sein, aber Googles Leitfaden wiederholt diesen Ratschlag mehrmals, sodass wir davon ausgehen müssen, dass nicht jeder dies automatisch tut.
Verwendet schwarzen Text, und haltet die Schriftart und -größe klar, schlicht und einheitlich.
Überprüft euren Lebenslauf auf Tippfehler. Das ist so wichtig, dass wir es noch einmal sagen: Achtet auf Tippfehler.
Bullet Points verwenden. Fügt keine langen, beschreibenden Texte ein. Versetzt euch in die Lage eines Personalberaters, der wahrscheinlich Dutzende von Lebensläufen auf einmal liest.
Gebt unbedingt eure Kontaktinformationen an. Ja, das scheint offensichtlich – aber achtet darauf, dass euer Name und eure E-Mail-Adresse deutlich sichtbar sind. Wenn ihr euch für technische Positionen bewerbt, gebt euren Github-Link an (mehr dazu weiter unten).
2. Anpassung
Ihr solltet für jede Stelle, auf die ihr euch bewerbt, einen neuen, angepassten Lebenslauf schreiben. Außerdem raten die Google-Personalberater dazu, ihn auf eine einzige Seite zu beschränken.
Es gibt jedoch eine Ausnahme: Wenn ihr euch für eine Stelle im technischen Bereich bewerbt, solltet ihr eine große Anzahl relevanter Projekte auflisten. Somit könnte euer Lebenslauf auch eine zweite Seite umfassen. Aber für fast jede andere Stelle ist eine Seite die Regel.
Das bedeutet auch, dass ihr euer eigener, skrupelloser Lektor sein müsst. Wenn ihr relativ viel Erfahrung habt, solltet ihr alles so kurz und bündig wie möglich beschreiben und trotzdem eure Botschaft vermitteln.
Ein besonderer Ratschlag ist, dass ihr, wenn ein Bullet Point in eurem Lebenslauf um ein oder zwei Wörter in eine zweite Zeile überläuft, einen Weg finden solltet, kürzer zu schreiben, damit er in einer Zeile bleibt.
3. Verwendet die Formel "X durch Y durch Z"
Dies ist der Kern des Ratschlags von Laszlo Bock, einem ehemaligen Vizepräsidenten der Personalabteilung von Google. Ihr solltet euch an das Bullet-Points-Format halten und eure Erfahrungen auf folgende, sehr spezifische Weise artikulieren.
Google beschreibt dies wie folgt: "Erfüllt [X], gemessen mit [Y], durch Ausführung von [Z]". Damit es leichter zu merken ist, kürzen wir es auf X-Y-Z.
Das bedeutet, dass ihr euch auf das Erreichte konzentrieren sollt – auf die quantitativen Ergebnisse und die Auswirkungen, die ihr damit erzielt habt. Es ist wahrscheinlich am einfachsten, dies anhand einiger Beispiele aus den YouTube-Videos von Google selbst zu erklären.
Beispiele für die X-Y-Z-Formel
Stellt euch zum Beispiel einen Bewerber vor, der deutlich machen möchte, dass er Mitglied einer angesehenen Gruppe ist. Wir zeigen euch einmal, was eher mittelmäßig, was besser und was laut Google die beste Art ist, dies in einem Lebenslauf zu beschreiben:
Mittelmäßig: "Mitglied der Leadership for Tomorrow Society".
Besser: "Ausgewählt als einer von 275 Teilnehmern für dieses 12-monatige berufliche Entwicklungsprogramm für hochbegabte, vielfältige Talente".
Am Besten: "Ausgewählt als einer von 275 Teilnehmern landesweit für dieses 12-monatige berufliche Entwicklungsprogramm für hochleistungsfähige, vielfältige Talente auf der Grundlage von Führungspotenzial und akademischem Erfolg".
Hier ist ein weiteres Beispiel, diesmal für eine technische Position, bei der der Bewerber darauf hinweisen möchte, dass er bei einem Hackathon Zweiter geworden ist.
Mittelmäßig: "Zweiter Platz bei einem Hackathon gewonnen".
Besser: "Zweiten Platz von 50 Teams beim Hackathon gewonnen."
Am Besten: "Zweiten Platz von 50 Teams beim Hackathon bei NJ Tech gewonnen, indem er oder sie mit zwei Kollegen an der Entwicklung einer App arbeitete, die mobile Kalender synchronisiert."
Hier ist ein letztes Beispiel, das für einen Management-Bewerber gedacht ist, der zeigen möchte, wie viel er in einer Kundenbetreuungsrolle beigetragen hat:
Mittelmäßig: "Mehr Einnahmen für kleine und mittlere Geschäftskunden".
Besser: "Steigerte den Umsatz für kleine und mittlere Geschäftskunden um 10 Prozent".
Am Besten: "Steigerte den Umsatz von 15 kleinen und mittleren Geschäftskunden um 10 Prozent durch die Abbildung neuer Softwarefunktionen als Lösungen für ihre Geschäftsziele".
Ein Punkt zum Fachjargon: Verwendet Abkürzungen nur dann, wenn ihr zu 100 Prozent sicher seid, dass der Prüfer eures Lebenslaufs genau weiß, was gemeint ist.
4. Fortgeschrittene Formatierung
Neben den grundlegenden Formatierungsfragen, wie das Einhalten der Seitenzahl und die Verwendung von Bullet Points, gibt es einige etwas weitergehende Formatierungsfragen zu berücksichtigen.
Ihr solltet euren Lebenslauf so aufbauen, wie Personalvermittler und Gutachter gewohnt sind, ihn zu sehen. Die Regeln dazu beinhalten:
Bildung vor Erfahrung, wenn ihr ein Student oder ein relativ junger Hochschulabsolvent seid
Erfahrung vor Bildung (in umgekehrter chronologischer Reihenfolge), wenn ihr länger als ein oder zwei Jahre im Berufsleben tätig wart.
Für Neuabsolventen besteht Google auf die Angabe von Hochschule oder Universität, Studienabschluss, Schwerpunkt, sowie Monat und Jahr des Abschlusses. Aber je weiter ihr vom College entfernt seid, desto weniger College- und Universitätsinformationen werden von euch erwartet.
Ab einem gewissen Punkt müsst ihr bei Google kein Alter mehr angeben
"Generell gilt: Je aktueller ihr die Universität besucht haben, desto mehr Details solltet ihr hier angeben", so Jeremy Ong, zuständig für technische Personaldienstleistungen bei Google, in einem der Videos.
Der einzige Vorbehalt, den Google hier anspricht, ist die Frage, wie man als älterer Bewerber mit dem Abschlussjahr umgeht.
Es gibt einen Punkt, an dem Google euer Alter wahrscheinlich nicht mehr wissen will, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, sich jemals gegen eine Klage wegen Altersdiskriminierung verteidigen zu müssen. Wenn ihr in eurem Lebenslauf angebt, dass ihr 1990 euren Hochschulabschluss gemacht habt, ist es offensichtlich, dass ihr weit über 40 Jahre alt seid.
Konzentriert euch jedoch darüber hinaus auf die Dinge, die für die Position am relevantesten sind, und scheut euch nicht, ältere Positionen und Leistungen zu kürzen, vor allem, wenn diese nicht relevant sind.
Wenn ihr eine lange Arbeitsgeschichte habt, die euch über die vorgeschlagene maximale Länge von einer Seite hinausbringen würde, könnt ihr einen kurzen, zusätzlichen Abschnitt hinzufügen, in dem ihr erwähnt, dass ihr über andere, weniger relevante Erfahrungen verfügt, ohne dabei zu sehr ins Detail zu gehen.
5. Für technische Antragsteller
Falls ihr euch für technische Stellen bewerben möchtet, gibt es ein paar zusätzliche Ratschläge.
Der erste besteht darin, euren Github-Link oder einen gleichwertigen Link mit euren Kontaktinformationen anzugeben.
Außerdem solltet ihr eure Programmiersprachen auflisten. Und wenn ihr Projekte und Erfahrungen auflistet – entweder in einem separaten Abschnitt oder als Teil eures beruflichen Werdegangs – gebt die Programmiersprachen an, die ihr für jedes Projekt verwendet habt.
Natürlich ist dies alles nur für den ersten Schritt des Einstellungsverfahrens – den Lebenslauf und die Bewerbung – gedacht. Google hat weitere Videos zu den späteren Schritten, wie beispielsweise zur Vorbereitung auf bestimmte Arten von Vorstellungsgesprächen.
Aber selbst als jemand, der sich wahrscheinlich nicht in absehbarer Zeit auf eine Stelle bei Google oder irgendeinem anderen Unternehmen bewerben wird, könnten diese Ratschläge hilfreich sein, um einen Einblick zu bekommen, nach was ihr bei der Einstellung und bei Vorstellungsgesprächen fragen solltet.
Unter diesen beiden Links könnt ihr auf englisch die Tipps für den Lebenslauf von Google bei YouTube ansehen: How to: Work at Google - Resume Tips und Create your Resume for Google - Tips and Advice
Dieser Artikel erschien bei Business Insider bereits im November 2020. Er wurde nun erneut geprüft und aktualisiert.
