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So läuft das Business erfolgreich

So läuft das Business erfolgreich


Egal ob Handwerker, Freiberufler oder Berater – die meisten Selbständigen starten als kleines Unternehmen. Ist die Gründungsphase erfolgreich geschafft und die ersten Aufträge werden ausgeführt, wird es Zeit, sich darum Gedanken zu machen, wie man sein Business dauerhaft erfolgreich organisiert. Denn nicht wenige Selbständige scheitern nach zwei bis drei Jahren.



Doch auch wer schon länger selbständig ist, solle ab und an prüfen, ob sein Büro gut organisiert ist.

Einmal pro Woche

Wenn Sie im Team arbeiten, setzen Sie sich einmal in der Woche kurz zusammen und besprechen, was ansteht. Was läuft gut? Wo müssen wir korrigieren? Sie können dafür z.B. am ruhigsten Wochentag eine verlängerte Kaffeepause vorsehen. Das reicht oft schon aus.

Planen Sie die nächste (oder übernächste Woche). Sehen Sie sich z.B. dienstags die Termine der Folgewoche an. Reichen sie aus? Haben Sie genügend Luft, um bspw. ein Seminar vorzubereiten? Fehlen die Kunden? Dann nutzen Sie die nächste Woche, um Ihr Marketing zu überarbeiten.

Checken Sie Ihr Konto und bereiten Sie die Buchführung vor. Nur wer seine Zahlen kennt, weiß, wie er sein Unternehmen steuern kann. So behalten Sie den Überblick und können die Einnahmen und Ausgaben optimieren. Zahlen Sie außerdem einmal wöchentlich alle Rechnungen. Ich empfehle Ihnen dringend, stets pünktlich zu zahlen. Eine gute Zahlungsmoral wird auf Sie zurückfallen. Wenn Sie z.B. einmal eine Rechnung „verbaselt“ haben, reagiert Ihr Gegenüber gelassen, wenn Sie für rechtzeitige Zahlung bekannt sind.

Planen Sie jede Woche etwas Zeit für kleine Marketingmaßnahmen ein. Das kann Ihre Facebookseite sein, es kann aber auch die Überarbeitung Ihres  „Abspanns“ in e-mails sein. Ich füge für meine Mandanten, die ich regelmäßig betreue, zum Beispiel einen kleinen allgemeinen Finanz-Tipp in die E-Mail mit ein. Diese kleinen Aktionen kosten nicht viel Zeit, aber wenn Sie sich nicht regelmäßig damit befassen, dann geraten diese Aktivitäten in den Hintergrund.

Einmal im Monat

Ich beobachte bei einigen Selbständigen, dass sie sehr spät und sehr „nette“ Rechnungen stellen. Gerade von dem letzteren Punkt kommen Sie schwer wieder weg, wenn sich die Kunden einmal daran gewöhnt haben. Wann eine Rechnung angemessen ist, das ist von Branche zu Branche verschieden. Während ich nach einer Beratung immer noch abwarte, weil oft noch Fragen im Nachgang auftauchen, rechnen beispielsweise Physiotherapeuten sofort ab. Sie übergeben schon bei der letzten Behandlung die Rechnung. Das spart dann ganz nebenbei auch das Porto. Nehmen Sie sich aber in jedem Fall vor, einmal pro Monat offene Rechnungen anzumahnen und offene Leistungen abzurechnen.

Einmal im Monat sollten auch die Konten „abgehakt“ werden. Manche wählen hier den wöchentlichen Rhythmus, das liegt auch an der Anzahl Ihrer Buchungen. Wenn Ihr Konto einen zu hohen Guthabenbetrag ausweist, dann wird es Zeit für ein Tagesgeldkonto, das wenigstens ein paar Euro Zinsen bringt.

Legen Sie auch Geld für die Steuer zurück. Gerade junge Unternehmen werden im Jahr drei oder vier der Selbständigkeit oft von der Steuer „überrollt“. Es kommt dann eine dicke Nachzahlung, zeitgleich mit der erhöhten Vorauszahlung. Das hat schon machen Selbständigen überfordert.

Newsletter oder Blogs können ebenfalls gut monatlich versandt werden. Gerade in der Startphase ist eine höhere Frequenz oft nicht durchzuhalten. Planen Sie dafür ausreichend Zeit im Kalender ein.

Einmal im Halbjahr

Ein Strategietag mit Ihrem Geschäftspartner oder nur für sich selbst hilft Ihnen, den Blick weg vom Tagesgeschäft hin zur langfristigen Ausrichtung zu bekommen. An diesem Tag können Fortbildungen geplant, das eigene Seminarangebot überdacht und größere Veränderungen diskutiert und überlegt werden.

Viel Erfolg für Ihr Business

Stefanie Kühn

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