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Den E-Mail-Posteingang leeren: Lohnt sich das?

Das neue Jahr 2019 ist jetzt zwei Wochen alt: Wie schlagen Sie sich mit Ihren guten Vorsätzen? Nur 9 % von uns werden ihre guten Vorsätze fürs neue Jahr einhalten, aber wenn Sie sich vorgenommen haben, Ihren E-Mail Posteingang aufzuräumen und übersichtlicher zu machen, dann gibt es ein paar Möglichkeiten, diese Aufgabe anzugehen.

Egal ob Sie zum Team „Leerer Posteingang“ oder „Posteingang voll“ gehören – jeder von uns erhält im Schnitt täglich 126 E-Mails. (Yahoo Mail bietet übrigens den größten kostenlosen Speicherplatz: Wenn Sie also Ihre E-Mails horten, können Sie hier 1 Terabyte Speicherplatz dafür nutzen. Outlook und Google Drive bieten 15 GB und Hotmail und Apple iCloud stellen Ihnen 5 GB kostenlos zur Verfügung. Wenn Ihr Speicherplatz voll ist, müssen Sie für zusätzlichen Speicherplatz bezahlen: eine zusätzliche Ausgabe von 2,60 € bis 8,75 € pro Monat für Google Drive oder Apple iCloud.)

Während Serviceangebote wie Unroll.me Ihnen eine schnelle und einfache Bereinigung versprechen, indem sie Sie von E-Mail-Newslettern automatisch abmelden, müssen Nutzer dafür sehr viele Zugriffsrechte einräumen. Und die App wurde in der Vergangenheit dafür kritisiert, dass sie Nutzerdaten verkauft hat. Die Nutzung könnte also dazu führen, dass Sie letztendlich doch wieder ungewollte Newsletter bekommen.

Der einzige Weg, um den Posteingang aufzuräumen – wo Sie die volle Kontrolle behalten – ist, Tausende von E-Mails anhand einer Suche nach Schlüsselwörtern wie „Amazon“ oder „LinkedIn“ „stapelweise zu löschen“. Suchen Sie nach Ordnern, die von Ihrem E-Mail-Anbieter für Sie angelegt wurden und die bereits vorsortiert haben, welche E-Mails rein werblich sind und löschen Sie Tausende mit einem Klick –Öffnen oder Lesen nicht notwendig.

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Sie können sich auch die Zeit nehmen, um sich von Newslettern oder E-Mails, die Sie regelmäßig erhalten und nie lesen, abzumelden. Wenn Sie ein Gmail-Konto haben, dann übernimmt der Anbieter das für Sie mit dem Service „Smart Unsubscribe“. Hierbei erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der Sie gefragt werden, ob Sie sich von E-Mails abmelden möchten, die Sie seit 30 Tagen oder länger nicht geöffnet haben.

Eine separate E-Mail-Adresse für Ihre Shoppingvorlieben anzulegen, ist eine weitere Möglichkeit, um die Flut an Werbe-E-Mails zu stoppen. Auf diese Weise verstopfen diese E-Mails nicht den Posteingang Ihrer regulären E-Mail-Adresse und Sie laufen nicht Gefahr, wichtige Mitteilungen zu übersehen.

Ob Sie beschließen, Ihren Posteingang anzugehen oder nichts zu unternehmen, ist eine heiß diskutierte Frage – aber sie sagt nichts darüber aus, ob Sie produktiver oder organisierter als Ihre Mitarbeiter mit anderen E-Mail-Gewohnheiten sind. Einige der erfolgreichsten Firmenchefs haben unterschiedliche Ansätze, wie sie ihre E-Mails verwalten. Apples CEO Tim Cook behauptet, jede der 700 – 800 E-Mails, die er täglich erhält, zu lesen. Aber Yarden Tadmor, CEO der Jobsuche-App Switch, sagte gegenüber Fast Company, ein leerer Posteingang sei „unmöglich und etwas, das zu viel unnötigen Stress verursacht.“

Studien belegen, dass diejenigen, die versuchen, ihr E-Mail-Konto leer zu halten, Ihre E-Mails mehr als 25mal pro Tag checken. Wenn Sie von einer Benachrichtigung abgelenkt oder bei einer anderen Aufgabe unterbrochen werden, dann dauert es im Schnitt 23 Minuten und 15 Sekunden, um zu diesem Projekt zurückzukehren und die meisten Leute erledigen zwei andere Dinge, bevor sie sich wieder dransetzen. Wenn Sie also konzentriert arbeiten wollen, sollten Sie Benachrichtigungen abschalten, die Sie ablenken könnten.

Januar Spar-Monat
Januar Spar-Monat

Das Fazit: Wenn Ihr Posteingang so mit E-Mails vollgestopft ist, dass Sie sogar zusätzlich monatlich für Speicherplatz zahlen müssen, dann ist es an der Zeit, Ordnung zu schaffen. Abgesehen davon ist es eine persönliche Präferenz, die wir auch in Zukunft diskutieren werden! Wenn Sie Hilfe wollen, um Ihre guten Vorsätze zu erreichen und dabei auch noch Geld sparen wollen, dann machen Sie bei der Yahoo Finance No Spend Challenge mit. Wir wählen den ganzen Monat zufällig Gewinner aus, die bis zu $ 500 erhalten!

Alyssa Pry und Jeanie Ahn